Registrazione al Servizio (invio, firma, ricezione e conservazione fatture elettroniche).
Come prima cosa,
per poter utilizzare il servizio di creazione, firma, invio e ricezione
delle fatture elettroniche con il programma, è necessario registrarsi e
richiedere le credenziali di accesso cliccando
sull'apposita funzione del menù dedicato
alla fatturazione elettronica (presente
nella parte superiore della
finestra principale). Se non dovesse esser presente la voce "Attivazione del
Servizio" basterà cliccare su una delle altre voci (inviate, ricevute
o contatore) e richiedere le credenziali di accesso (link presente nella finestra
che apparirà successivamente).
Nota
bene:
Se non si dispone di
una licenza che ha le fatture elettroniche incluse, come prima cosa sarà
richiesto (nel momento in cui si seleziona la voce del menù) l'acquisto di
un pacchetto di Fatture Elettroniche. Dopo aver effettuato l'acquisto cliccare
nuovamente nell'apposita voce del menù e procedere con la procedura guidata di
registrazione.
Una volta completata la procedura di registrazione composta da
le credenziali di accesso al servizio saranno inviate all'indirizzo mail indicato e sono:
Le prime due (codice cliente e
password) devono esser inserite nella finestra di autenticazione al
servizio (che si aprirà nel momento in cui si invia una fattura o si entra in
una delle sezioni ricevute e/o inviate):
Il Codice identificativo aziendale
("Codice destinatario") deve essere inserito nelle configurazioni di
Winfatt.
Il
Codice identificativo aziendale ("Codice destinatario") è molto importante in
quanto identifica l'azienda nell'ambito della fatturazione elettronica e permette
di ricevere e conservare le fatture elettroniche dei fornitori
direttamente nel software. Per far si che ciò avvenga è NECESSARIO
adottare uno dei seguenti medoti:
Nel caso in cui non venga adottato nessuno dei metodi sopra elencati la fattura sarà disponibile nel proprio cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate (per maggiori dettagli in merito è consigliato consultare il proprio commercialista).
Per avere informazioni sul Codice identificativo aziendale ("Codice destinatario") consultare la sezione della guida al seguente link ... info su codice identificativo
Contatore Fatture Elettroniche
Nella licenza il servizio di invio, firma, ricezione e conservazione è incluso per 1.000 fatture elettroniche. Nel caso in cui l'utente abbia bisogno di un numero maggiore di documenti potrà acquistare dei pacchetti aggiuntivi. Grazie al contatore di fatture elettroniche di Winfatt l'utente potrà tenere sotto controllo il numero di documenti acquistati, quelli utilizzati ed il residuo. Sempre da questa finestra potrà acquistare gli eventuali pacchetti aggiuntivi.