Il software
è in grado di gestire in modo semplice ed efficace le giacenze degli
articoli nel magazzino, dando all'utente la possibilità, con pochi clik, di
avere informazioni sulla disponibilità di ogni singolo articolo, sull'ubicazione
dello stesso e sui movimenti effettuati nel tempo.
Per poter
gestire al meglio il magazzino (quindi il carico, lo scarico, le giacenze
degli articoli ecc…) questi sono i passaggi iniziali consigliati da
seguire:
-
Creare un
inventario iniziale (tramite il pulsante “
Inventario ”) in modo da poter impostare correttamente le giacenze
iniziali degli articoli.
-
Da questo punto in poi la variazione delle quantità in
giacenza degli articoli sarà data dai documenti (gli articoli inseriti in
“Fattura” verranno scaricati dal magazzino, quelli inseriti nei “DDT” verranno
scaricati dal magazzino, quelli inseriti nei “PREVENTIVI” non verranno
movimentati, ecc…)
-
Per caricare il magazzino si deve utilizzare un documento
che prevede il carico degli articoli (es. FAF o DDTF) ed il riferimento al
documento del fonitore deve essere inserito nell'apposita sezione (in
alto a destra) in modo da poter poi risalire a quale documento (del
fornitore) è associato.
Nota
bene:
La
quantità in giacenza degli articoli può
essere impostata anche manualmente tramite l'apposito pulsante ("
M ") che si trova alla destra del campo "Giacenza"
della scheda articolo o in fase di creazione.
Le regole
di movimentazione dei documenti si trovano nella "
Tabella Documenti
" ,
dove per ogni documento sono riportate le varie regole di comportamento (es.
Carica, Scarica, Non movimenta
ecc...)