Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Soggetti interessati: clienti di ADRIATICA SISTEMI SOCIETA’ COOPERATIVA

Gentile Interessato/a che fornisce i Suoi dati, La informiamo che la tutela dei dati personali è disciplinata dal Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati personali” (di seguito “GDPR”). Il trattamento sei Suoi dati personali, nel pieno rispetto della citata normativa, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In accordo alle disposizioni legislative del GDPR Le forniamo le seguenti informazioni:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del ADRIATICA SISTEMI SOCIETA’ COOPERATIVA (P.IVA 01999590688) che ha sede legale in Pescara (PE) alla Strada Della Bonifica, 108/110, nella persona del Suo legale Rappresentante; con recapito mail: info@adriaticasistemi.it

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI, FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO e NATURA DEL CONFERIMENTO

  • Categorie di dati personali

    I dati personali che la Società tratta sono i dati necessari per la conclusione di contratti di compravendita (o altri atti giuridici) di beni e/o prodotti e/o servizi forniti dal Titolare del trattamento. Nello specifico, fra i dati personali che il Titolare tratta rientrano i Dati Comuni quali dati identificativi (in via esemplificativa e non esaustiva, nome e cognome, codice fiscale, etc.); dati di contatto (come ad esempio, indirizzo email, numero di telefono, dati di domiciliazione, etc.); eventuali dati bancari (ad esempio, codice IBAN per procedere ai pagamenti); eventuali dati relativi alla professione.

  • Finalità del trattamento

    Il Trattamento dei Suoi Dati Personali è finalizzato alla gestione del Suo rapporto contrattuale e/o pre-contrattuale con la Società e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché preordinato ad una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato al perseguimento di ogni ulteriore legittimo interesse da parte del Titolare del trattamento (es. per l’esercizio e/o difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione; per garantire la sicurezza dell’accesso ai locali del Titolare, etc.) e comunque all’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare in particolare in materia civilistica, fiscale e contabile.

  • Base giuridica del trattamento

    Le basi giuridiche del trattamento sono quella previste dall’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte od esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; dall’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento; e dall’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR: legittimo interesse del Titolare.

  • Natura del conferimento

    Il conferimento dei dati è facoltativo, ma la mancanza di quest’ultimo potrebbe comportare l’impossibilità di procedere alla corretta esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza. Tali dati verranno trattati a mezzo di calcolatori elettronici e con strumenti informatici; nonché su supporti cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR, mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

4. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA UN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI – DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale autorizzato dal Titolare (come ad esempio dipendenti e collaboratori), ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti esterni, come consulenti, professionisti e fornitori, ai quali vengono esternalizzate alcune attività, per una corretta gestione del rapporto. Tali soggetti sono espressamente nominati come Responsabili del Trattamento, a norma dell’art. 28 GDPR.

Può ottenere l’elenco completo dei soggetti nominati Responsabili inviando una email al Titolare del trattamento.

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo e non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

I dati possono essere forniti all’Autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è quello strettamente necessario alle finalità per le quali i dati vengono raccolti e, comunque, non superiore ai 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Decorsi i predetti termini di conservazioni i dati saranno distrutti o resi anonimi.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

  • Diritto all’accesso: l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, anche se non ancora registrati, di ottenere l’accesso ai dati personali, alla loro comunicazione in forma intelligibile e a tutte le informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
  • Diritto di rettifica: l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’aggiornamento, nonché la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
  • Diritto alla limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;
  • Diritto di opposizione: l'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, con le modalità previste dall’art. 21 GDPR.

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati.

7. RECLAMO

Si informa l’interessato che nel caso ritenesse che le attività poste in essere dal Titolare in relazione al trattamento dei Suoi dati violino il Regolamento e/o compromettano i Suoi diritti può proporre reclamo all’Autorità Garante consultandone le modalità sul sito istituzionale https://www.garanteprivacy.it/.