Fattura Elettronica

Si può modificare una fattura elettronica inviata allo SDI?

No, non è possibile. Si renderà necessaria la creazione di una nota di credito sulla fattura errata e l'emissione di una nuova fattura corretta.

Dopo aver inviato una fattura elettronica cosa devo fare?

Dopo l'invio di una fattura allo SDI, bisogna sempre monitorare gli esiti al fine di intervenire (entro i 5 giorni fissati per legge) qualora ci sia una "notifica di scarto".

Nel link troverai tutti i dettagli relativi agli esiti :

- In attesa di esito

- Mancata consegna

- Notifica di scarto

https://www.winfatt.com/manuale/v7/scr/Esiti_Invio_Fatture.htm

Posso creare fatture con Winfatt e inviarle con un altro software?

Certo, il programma permette  di creare file in XML e di esportare il documento per poter essere trasmesso con altri sistemi.

Come posso far avere le fatture al mio commercialista?

Tutte le fatture elettroniche inviate e ricevute vengono archiviate nel proprio cassetto fiscale sul sito dell'Agenzia delle Entrate.

I commercialisti per importare questi dati nei propri software contabili potranno scegliere:

  • Ricevere dai propri clienti le fatture inviate e ricevute in XML.
    (Winfatt ha la funzione di esportazione automatica delle fatture inviate e ricevute in un unico file zip)
  • Scaricarle direttamente dal cassetto fiscale (presente sul sito dell'Agenzia delle Entrate) dei propri clienti.
  • Accedere al portale messo a disposizione gratuitamente dall'Adriatica Sistemi e scaricare tutte le fatture dei propri clienti.
    Il portale dedicato ai commercialisti è raggiungibile al seguente indirizzo: www.fatturab2b.it .

Cos'è il "Portale del commercialista"?

Winfatt ha messo a disposizione dei commercialisti un servizio completamente gratuito di consultazione delle fatture ( inviate/ricevute) previa autorizzazione dell'utente,  attraverso una semplice registrazione su: www.fatturab2b.it

Sarà possibile:

  • consultare le fatture in tempo reale
  • Esportare i documenti in XML per poterli importare comodamente nel proprio gestionale
  • controllare che le fatture siano corrette intervenendo tempestivamente qualora ci siano correzioni da apportare.

Per dettagli consulta il  manuale : https://www.winfatt.com/manuale/v7/scr/Il_Portale_del_Commercialista.htm

 

Che cos'è una fattura elettronica?

L' obbligo della fatturazione elettronica è stato introdotto dalla Legge di bilancio del 2018,  sia se la cessione del bene o la prestazione del servizio è fatta tra due operatori IVA, che tra un'azienda e un privato.

La F.E. deve essere necessariamente redatta e trasmessa elettronicamente al cliente tramite il Sistema di interscambio.

Winfatt supporta questo tipo di servizio ed è incluso nella licenza senza costi aggiuntivi.

https://www.winfatt.com/it/fatturaelettronica

Entro quando e con che data va invia la Fattura Elettronica?

Dal 1 luglio 2019 la legge stabilisce che per le :

"FATTURE IMMEDIATE" l'invio deve avvenire entro 12 giorni della data della prestazione del servizio  ( cioè della data della fattura che corrisponde alla data effettiva della prestazione)

"FATTURE DIFFERITE"che sono emesse ad esempio quando ci sono più consegne , la data della fattura può essere fatta coincidere con l'ultimo giorno del mese e deve essere inviata tra la data della fattura ed il giorno 15 del mese successivo.  

Cos'è il codice destinatario?

Per l'invio e la ricezione delle F.E. occorre possedere un codice destinatario ( chiamato anche codice univoco), che non è altro che un identificativo composto da 7 caratteri, che viene fornito dalla software house . Servirà per consultare le fatture elettroniche inviate e ricevute nel proprio gestionale e per la conservazione a norma di legge per 10 anni.

Per dettagli consulta:

https://www.winfatt.com/manuale/v7/scr/Codice_Identificativo.htm

Come si attiva la Fattura Elettronica con Winfatt?

Il servizio di fatturazione elettronica è incluso per tutti i possessori di Winfatt con una licenza attiva, bisogna semplicemente registrarsi (invio, firma, ricezione e conservazione fatture elettroniche) .

E' necessario richiedere le credenziali di accesso cliccando sull'apposita funzione del menù dedicato alla fatturazione elettronica (presente nella parte superiore della finestra principale di Winfatt). Se non dovesse esser presente la voce "Attivazione del Servizio" basterà cliccare su una delle altre voci (inviate, ricevute o contatore) e richiedere le credenziali di accesso (link presente nella finestra che apparirà successivamente).

https://www.winfatt.com/manuale/v7/scr/Fattura_Elettronica.htm

E' possibile importare le fatture ricevute?

Certo, le fatture elettroniche possono essere importate su Winfatt attraverso la procedura che trova sul manuale:

https://www.winfatt.com/manuale/v7/scr/Importazione_Fatture.htm

Le funzionalità d'importazione prevedono:

  • creazione automatica scheda fornitore.
  • creazione automatica delle scadenze.
  • creazione automatica delle schede articolo dei prodotti.
  • movimentazione degli articoli di magazzino.

Come funziona la consultazione della Fatture Elettroniche nel "cassetto fiscale"?

In seguito all’entrata in vigore del Regolamento Europeo n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (cd. “GDPR”), l’Agenzia delle Entrate, chiede ad ogni singolo contribuente di aderire all’Accordo di Servizio di Consultazione dei documenti presenti nel proprio cassetto fiscale entro e non oltre 31 ottobre 2019La mancata o tardiva adesione all’accordo genera la perdita totale della visibilità di tutti i documenti elettronici trasmessi sino a quel momento.

Per aderire all’Accordo l’Agenzia ha messo in atto una semplice procedura: sul Portale Fatture e Corrispettivi è possibile visionare l’informativa e aderire all’accordo. ( https://www.winfatt.com/manuale/v7/scr/Conservazione_AdE.htm)

Nonostante quanto detto, l’AdE concede a coloro che decidono di non sottoscrivere l’Accordo Privacy un ulteriore periodo, limitato ai 60 giorni seguenti il termine del 31.10.2019, per usufruire del Servizio di Consultazione in questo modo si avrà l’opportunità di scaricare e recuperare i documenti conservati nel cassetto fiscale.

Winfatt indipendentemente dalla sottoscrizione dell'accordo con l'AdE continuerà sempre e comunque a conservare tutte le F.E. inviate e ricevute.

Devo emettere una fattura ad un cliente straniero, che codice destinatario inserisco?

La fattura deve contenere nel campo "codice destinatario" : XXXXXXX  (7 caratteri "X" in maiuscolo). 

Si possono mettere in conservazione le fatture ricevute tramite altri canali ?

Si, è possibile importare le fatture ricevute tramite Pec o scaricate dal proprio cassetto fiscale, ma è necessario che nella cartella contenente i documenti siano presenti i relativi file dei " Metadati".

Nel manuale è consultabile la procedura:

https://www.winfatt.com/manuale/v7/scr/Upload_FE.htm

Che cos'è il Sistema di Interscambio (SDI)?

Il SDI può essere paragonato ad una sorta di "postino" che si comporta nel seguente modo:
1.controlla la correttezza dei dati obbligatori ai fini fiscali : il relativo codice destinatario o pec al quale il cliente ha scelto di far recapitare le fattura
2.correttezza della PIVA e/o codice Fiscale siano esistenti

Con Winfatt si possono inviare fatture alla Pubblica Amministrazione?

Certo che è possibile, l'importante è tener presente degli accorgimenti relativi all'emissione delle fatture elettroniche alla P.A., nello specifico bisognerà inserire lo "Split Payment" quando non si riceve il pagamento dell'IVA (ad ogni modo è sempre consigliato accertarsi con l'ente destinatario dell'effettiva necessità di applicare questo meccanismo).

 https://www.winfatt.com/manuale/v7/index.htm#page=Creazione_fattura_elettronica.htm

Se non rinnovo la licenza le fatture restano in conservazione?

Si le fatture resteranno in conservazione sostitutiva per 10 anni e tu avrai sempre l'accesso per visualizzarle.

Posso mettere in conservazione fatture inviate tramite altri canali?

Questa operazione è possibile. La conservazione di fatture emesse tramite altri canali permette nel dettaglio di risolvere situazioni non semplici,come ad esempio le fatture che vanno emesse al GSE ( Gestori dei Servizi Energetici) che hanno un iter imposto da loro, per i quali i fornitori, in qualità di produttori titolari di impianto fotovoltaico, devono necessariamente emettere fattura con il software della GSE,  ma poi occuparsi personalmente della conservazione come da normativa vigente.

Come funziona il servizio di conservazione sostitutiva?

Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.

Attivando con Winfatt il servizio di fatturazione elettronica tutti i documenti ( fatture inviate / fatture ricevute) saranno conservati  per 10 anni presso la 2C Solutions azienda nostra partner, come disposto dalla legge.

Ho ricevuto una Notifica di scarto come "fattura duplicata" che cosa devo fare?

La notifica di scarto con Errore 00404 come Fattura duplicata implica che la fattura con la stessa numerazione è stata già ricevuta correttamente dall'AdE e non deve essere inviata nuovamente.

Come si indicano i DDT in fattura?

L'importante è  includere nella Fattura elettronica i riferimenti dei DDT  o generare direttamente la fattura dal DDT.

https://www.winfatt.com/manuale/v7/index.htm#page=Raggruppamento_Documenti.htm

Posso inviare una F.E. se non ho il codice destinatario del cliente?

Puoi procedere senza problemi all'invio, ma se non hai nè pec nè codice destinatario dovrai inserire nel campo codice destinatario: "0000000" ( 7 zeri) e la fattura sarà disponibile nel cassetto fiscale.